TEAM MANAGEMENT GUIDE

チームの予定を保護者へわかりやすく共有する方法

予定を共有するときは、送る回数よりも『最新の情報をどこで見るか』を明確にすることが大切です。保護者が迷わず確認できると、個別の質問も減らせます。

予定ごとに必要な情報をそろえる

試合か練習か、日付、時間、場所、持ち物、出欠の締切やお願いを、予定単位でまとめます。配車を使う場合は、移動の情報も同じ予定から見られるようにします。

変更があったときは、LINEなどで知らせたうえで、確認先の予定ページを案内すると伝わりやすくなります。

サカチョでは、管理者ページからチームカレンダーを共有し、URLをLINEなどで送れます。受け取った保護者は会員登録なしで、チームの予定や詳細を確認できます。

チームカレンダーに閲覧パスワードを設定している場合は、URLを開いた後にパスワード入力が必要です。パスワードはURLと分けて、必要な相手にだけ伝えてください。

共有したら、次の予定が正しく表示されているか、持ち物や集合時刻が更新されているかを確認します。保護者側の出欠回答は、管理者が予定の回答状況で確認できます。

緊急の連絡には、普段の連絡手段も併用してください。予定ページは、情報を整理していつでも見直せる場所として役立ちます。

予定・出欠・共有を、まずは次の一件からまとめてみませんか。